1．负责做好职工的出入境管理事务，包括负责办理职工居留、证件变更、延期和审验等管理工作，配合上级管理部门进行职工签证工作年检。

2．负责职工安全教育，包括新生入学教育、涉外法规的宣传教育、人身安全、心理健康指导和宗教安全等。

3．负责职工入（离）校迎（送）工作，包括根据员工国别、宗教信仰、不同性别等分配职工住宿房间，组织迎新典礼和毕业典礼等相关事宜。

4．负责掌握职工动态、在校表现及假期动向；负责为职工开具相关证明。

5．负责督促职工按时交纳学费、住宿费，及时为职工做好保险工作。

6．负责职工有关奖学金的申请、评审、核定工作。

7． 负责组织职工活动，包括各类比赛、文体活动及学校、上级外事部门举行的有关活动。

8．负责处理有关职工涉外案（事）件和突发事件。